Norėčiau inicijuoti diskusiją viena man šiuo metu aktualia tema- kaip planuoti ir valdyti visus savo atliekamus projektus ir darbus. Turbūt su panašia problema susiduriu ne aš vienas, kai turėdami begalę idėjų ir darbų, bandome juos visus atlikti be jokios sistemos ir galutinis rezultatas gaunasi labai apgailėtinas (arba jo visai nėra). Tai turbūt galima pritaikyti daugeliui sričių, tiek verslui, tiek programavimo projektų vykdyme, galų gale net asmeniniame gyvenime, kuriame taip pat turime begalę darbų, kurių nespėjame ar tingime atlikti iki galo.

Bandau ieškoti metodų ar sistemų, kurios padėtų dirbti efektyviau. Gal net reikėtų sakyti ne efektyviau, bet dirbti aplamai, nes pastaruoju metu papuoliau į kažkokį užburtą ratą, kai dirbdamas prie kelių web projektų (tame tarpe ir traders.lt) šokinėju nuo vieno darbelio prie kito, iki galo nei vieno jų nepadarydamas. Jaučiu, kad trūksta sistemos ir/ar disciplinos.

Gal galėtumėte pasidalinti savo patirtimi, kaip jūs sprendžiate panašias problemas? Kaip planuojate savo darbus ir užduotis, o svarbiausiai kaip paskui prisiverčiate to plano laikytis? Gal naudojatės kokiu nors online įrankius tam tikslui?

Mano nuomone visi įrankiai tik papildomai gaišta laiką. Man geriausiai veikia tiesiog ant popieriaus lapo užsirašyti kelis pačius svarbiausius dalykus, kuriuos reikia padaryti (nuo 1 iki 3 ne daugiau), o svarbiausi dalykai yra tie, kurie neduoda ramybės ir apie juos nuolat sukasi galva.

Kiekvienam savaip. Svarbu kad veiktu. Jei turi laiko, parsisiusk epub, pdf ar net nusipirk popierini varianta:
Getting Things Done parasyta David Allen.
http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280
Jei neklystu, daugelio skaitoma kaip laiko planavimo biblija. Butent sitas ir gelbeja kai yra kruvos darbu, projektu, ideju ir dar velnias zino kokios veiklos kuria reikia laiku prisiminti, padaryti ir nekaip negalima pamirsti
As irgi kaip ir bomzasxxl pradzioje prisedes pasirasau plana kas ir kaip, o tada viska susimetu i tokia programele vadinama Todoist: http://todoist.com/
Nemokama versija gana lanksti, bet kadangi papildomos f-cijos tekainuoja 21 europietiskaji metams (kas cia tereiskia perpektyviam spekuliantui ), tai susimokejau Priminimai atkeliauja kaip push message telefone ar kaip e-laiskas, lanksti integracija su Outlook, pagrindinemis narsyklemis ir t.t. - zodziu visada po ranka.
Ir ten sukises esu viska - kada kam paskambinti, parasyti, pratesti domenus, serverius, padaryti ta ar ana - na zodziu viska.
Man asmeniskai - pasaka. Nebereikia pergyvneti kad neduok dieve pamirsi ka nors. Tad tesuku galva tik del to ka reikia daryti einamuoju metu. Aisku sunkiausia buvo pradzioje viska saziningai planuoti, nes vis kazkodel atsirsdavo toks nepaaiskinamas noras nukelti ka nors kitam kartui Bet su laiku stojosi viskas i vietas.
Man veikia.
Daug cia prirasiau, bet kadangi iskalba labai nepasizymiu, tai labai gal nepykit jei atrodys kaip makalyne

1. Surašai visus darbus ir darbelius, kurios reikia padaryti sakykim per 3 menesius.
2. Visus tuos darbus sunumeruoji.
3. Persiunti 1 bitcoiną adresu 1JjA1x5CgANZAvBWxyUChtys8Ebp9toVsY
4. Padarytus darbus palaipsniui pažymi X
5. Jei per nurodytą laiką nepadarai visko, ką buvai numatęs, įmokos neatgauni. Jei padarai - atgauni.

Iš tiesų priežastis glūdi dar giliau.
Kodėl tiek daug aptukusių žmonių? Nes išlaikyti gerai figūrai reikia įdėti daug daugiau pastangų, nei ėsti kas pakliuvo ir drybsoti.

Su darbais dar blogiau.
Greičiausiai neužtenka kvalifikacijos darbus atlikti greitai. Planuok neplanavęs.
Paprasčiausias sprendimas būtų dalies darbų (sunkiausių) iš viso nedaryti

Norėčiau paantrinti saulius-fx dėl "Getting Things Done" by David Allen. Esu daug visko išbandęs, bet šita sistema natūraliausiai prilipo. Ji yra nepriklausoma nuo terpės t.y. gali naudoti popierių, pieštuką ir stalčių, gali pirkti brangiausią softą. Esmę sudaro sąrašai ir kelios gudrybės ir principai jų tvarkymui. Svarbiausia čia yra valia sistemos laikytis. Kelis kartus nuo bėgiu nuvažiavau, kol įsibėgėjau, bet tai normalu anot autoriaus.

as tai google kalendoriu naudoju. gali primint ir emailu, ir sms. ne pats geriausias, bet pakanka.

"kai dirbdamas prie kelių web projektų (tame tarpe ir traders.lt) šokinėju nuo vieno darbelio prie kito, iki galo nei vieno jų nepadarydamas"

Taigi yra toks dalykas kaip prioritetai. Daryk tai kas siuo metu svarbiausia. Multitasking zmogui nepasiteisina, jis ne kompas. Susikaupi ties vienu ir padarai viska iki galo.

Jeigu konkrečiai kalba eina apie projektų ir užduočių valdymą - galėčiau pasiūlyti https://www.zoho.com/projects/ Šiuo metu pats naudoju:
Galima nusistayti užduotis ir milestones, terminus iki kada turi būti atlikta.
Užduotis įterpti į kalendorių, berods ir priminimai ateina į priskirtą el. paštą.
Yra programėlė išmaniajam telefonui
Nors įrankis labiau skirtas valdyti darbą su kelių žmonių grupe.

Na jeigu jau taip atkakliai rekomenduojate, užsisakiau ir aš šią knygą. Reikės kažkaip prisiverst ne tik perskaityt, bet ir bandyt pritaikyt kasdieniniame gyvenime.



Na dažnai darbai būna per daug sudėtingi, kad galėtum sau leisti prabangą ilgą laiką (tarkim mėnesį) prie vieno sėdėti. O jeigu ir pavyktų vieną sudėtingą užduotį iki galo atlikti nešokinėjant, tai kiti darbai dėl to nukentėtų arba kiti klientai pradėtų nepasitenkinimą reikšti.



Žiūrėjau lyg šitą, bet kažkaip neužkabino. Šiandien pradėjau testuot kažką panašaus- http://www.aceproject.com/ Kol kas neblogą įspūdį palieka, galima ne tik užduotis susivest, bet ir su taimeriu fiksuotis laiką, kiek prie kiekvienos iš jų pradirbai ir net tą laiką įvertint pinigais. Pagrindinis privalumas šio įrankio- free versija neriboja funkcionalumo, tik projektų, vartotojų ir užduočių skaičių (2, 5, 50). Prasibandymui užtenka tokių limitų.

Bet turbūt svarbiausia su visai panašiais įrankiais yra ne jų funkcionalumo galimybės, bet pačio vartotojo disciplina ir pasiryžimas, sąžiningai ir kruopščiai viską ten suvedinėti. Man kol kas tai panašiau tik į papildomą laiko gaišimą, bet pabandysiu kokia pora savaitėlių "pasikankinti" viską sąžiningai ten fiksuodamas, o jau tada darysiu išvadas, ar tokie įrankiai padeda ar labiau trukdo.

Pasirodo turiu tą knygelę lentynoje "būtina perskaityti", kartu su krūvele kitų vis dar laukiančių, kada atsiras joms laiko - jei ką domina galiu kietą kopiją anglų kalba padovanoti, nes paiškėjo, kad buvau pradėjęs skaityti lietuviškai ir dabar ji stovi lentynėlėje - perskaityti, kai bus laiko.
Iš esmės, panašu, kad Sliux aprašoma problema labiau yra dėl per didelės darbų apimties, bet ne dėl planavimo. Taigi efektyvinant veiklą reikėtų:
iš naujo įvertinti prioritetus - kas tikrai svarbu, kas nelabai
susirūšiuoti užduotis pagal paprastos - sudėtingos
Ieškoti būtų paprastoms outsourcinti
Vengti multitasking'o - sudėtingos užduotims atlikti blokuoti laiką, kai niekas netrukdo.
Maksimalus efektyvumas pasiekiamas jeigu darbas organizuotas siekiant sukurti srautą
Toolas - tai tik užrašų knygelė, užrašų pagrindinė prasmė - dienos pabaigoje pasižiūrėti, kas planuota, or kas reliai atlikta, todėl svarbu kuo mažiau laiko sugaišti tokiems užrašams
Jei kam nors reikalignas "reminder" - tas dalykas greičiausiai nėra pakankamai svarbus, kad jį reikėtų daryti
Žmonės geriausiai atsimena jei sukuriamos fiksuotos rutinos - konkrečiu laiku, pasikartojančiais intervalais daroma visą laiką tas pats (economy of repetition pricipas)

kiek zinau tik moterys gali dirbt vienu metu 5 darbus, o vyrai tik viena nepavyks sliux but moterim, nebent tu conchita.

Sudominai, kad yra ir lietuviškas šios knygos vertimas, kažkaip apie tai nepagalvojau. Bet pabandęs paieškoti tikslaus jos lietuviško pavadinimo, aptikau viename blog'e prastus atsiliepimus apie ją, ypač apie lietuvišką variantą.

Orbis, užtektų ir vieną darbą dirbti vienu metu, kad ilguoju laikotarpiu apčiuopiamas rezultatas pasimatytų, bet reikia kažkokios sistemos ir taisyklių, kad tie darbai tikrai būtų padaryti iki galo, o ne tik pradėti ir paskui numesti "į kampą" ilgam laikui. Tai štai sakau, gal darbų sąrašas su prioritetais ir datomis kažkiek padėtų disciplinos laikytis.

Primeni mane. Gal dvynys

Cia nesutikciau. Priminimai ir uzsirasymai padeda atlaisvinti smegenis einamam darbui ir susikoncentruoti. Jei neuzisrasai i sarasa tuos uzduotys lieka suktis galvoje ir nori nenori blasko demesi, "nepapimirsti padaryti A, nepamirsti padaryti B" ir t.t. Tai vienas is GTD principu.

Atsitiktinai radau puikų lietuvišką straipsnį apie kelis skirtingus laiko planavimo būdus iš kurių tikrai galima kažką išsirinkti pagal individualius poreikius ir asmenines savybes. Aš kol kas naudoju 6-ąjį laiko planavimo būdą, bet bandysiu artimiausiu metu jį keisti į kitą.. gal nuo pirmadienio?